Assistente Administrativo II

O que você vai fazer?

Na Área de Manutenção de Utilidades Industriais você contribuirá para a transformação da nossa empresa, da indústria de transporte e da sociedade em geral. Suas principais missões e responsabilidades serão:

• Desenvolver indicadores de desempenho, controlar as informações financeiras e o orçamento, realizar a análise de custos da área (despesas e investimentos) bem como monitorar os projetos de redução de custos ligados às áreas foco de Manutenção Profissional e Cost Deployment;

• Desenvolver atividades ligadas às rotinas administrativas e ao sistema de gestão da área de manutenção de utilidades industriais, clientes internos e demais áreas de suporte.

Você desenvolverá atividades de suporte dentro de um time técnico de dez pessoas, porém trabalhará em contato com nossos clientes internos e terá forte interface com outras áreas como por exemplo controladoria, área fiscal, compras e fornecedores de serviço.

Requisitos da posição:

• Escolaridade nível médio e desejável graduação em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;

• Conhecimento no Office 365 e Excel avançado;

• Conhecimento no SAP.

• Conhecimento no sistema IFS será considerado um diferencial.

• Experiência com análise de custos e ordens de serviços.

• Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho.

• Inglês nível intermediário.

Quais serão as suas atividades?

• Responsável pela elaboração, controle e apresentação dos indicadores de custo da área e reporte para o time de controladoria e demais áreas.

• Controlar e gerir o budget do setor de Manutenção de Utilidades.

• Representante do Cost Deployment na área, sendo responsável pela delegação de projetos chave, follow up, compartilhamento de informações, treinamentos e apoio para as equipes técnicas.

• Responsável pelos rateios de custos através de análise de ordens de serviço de manutenção e inserção no sistema BlackLine, bem como pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho da área através de ferramentas de BI.

• Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas e equipamentos fazendo interface com a gestão de custos no Pilar de Manutenção Profissional PM.

• Atuar como Super User do sistema de compras EBD (Enterprise Buyer Desktop) e SGV (Sistema de Gestão Volvo) dando apoio aos usuários.

• Elaboração e controle dos fluxos de trabalho e de fluxo de valor dos processos da área.

• Gestão das atividades administrativas da área de Manutenção Industrial de Utilidades utilizando conhecimentos inerentes aos processos bem como os recursos disponíveis acompanhando e tomando providências com o objetivo de assegurar o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.

Atitudes e comportamentos esperados

• Trabalhar em equipe de forma colaborativa.

• Demonstrar senso de dono em suas atividades.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Cultura para a qualidade, proatividade e inovação.

• Foco no cliente e orientado para resultados.

Pronto(a) para o próximo passo?

Se você já tem alguma experiência com estas atividades, é entusiasmado, comprometido, apaixonado por inovação, possui mindset de crescimento e busca desenvolver ainda mais suas habilidades profissionais, essa é a oportunidade perfeita para você!