Mitarbeiterin (m/w/d) Sales Administration
Frechen, DE, 50226
Mach Karriere bei Volvo Trucks Deutschland.
Der Transportsektor ist das Rückgrat unserer modernen Gesellschaft. Kannst du dir vorstellen, dein Fachwissen einzusetzen, um zukunftsfähige und nachhaltige Transport- und Infrastrukturlösungen zu entwickeln? Wenn du etwas bewirken willst und dabei mit den neuesten Technologien sowie erstklassigen Teams arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Jetzt suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volvo Group Trucks Service GmbH am Standort Frechen bei Köln.
Diese Aufgaben erwarten dich:
Du bist ein wichtiger Bestandteil unseres Vertriebsteams und verantwortest die kaufmännische und administrative Abwicklung unserer Neufahrzeuggeschäfte. Dabei koordinierst du die verschiedenen Prozesse von der Fahrzeugbestellung bis zur Auslieferung und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Herstellern und internen Fachbereichen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Eigenständige Bearbeitung und Bestellung von Neufahrzeugen sowie Überwachung der Auftrags- und Produktionsprozesse.
- Planung von Fahrzeugauslieferungen einschließlich der Terminabstimmung, aktiven Nachverfolgung und Koordination bei Abweichungen.
- Koordination von Aufbauten und Zurüstungen in enger Abstimmung mit Aufbauherstellern, Lieferanten, Werkstätten und Servicepartnern.
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung der Fahrzeuggeschäfte, einschließlich Fakturierung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Finanzierungs-, Leasing- und Buy-Back-Unterlagen.
- Administrative Begleitung komplexer Kunden- und Flottengeschäfte sowie Unterstützung bei individuellen Vertrags- und Auslieferungskonstellationen.
- Verwaltung und Pflege fahrzeugbezogener Dokumente, Vertrags- und Zulassungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten Vertriebs- und Auftragssystemen.
- Administrative Betreuung unserer regionalen Vorführfahrzeuge einschließlich Einsatzplanung und kaufmännischer Abwicklung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und internen Fachbereichen sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse unter Einsatz KI-gestützter Anwendungen.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Vertriebsadministration, Auftragsabwicklung oder Disposition.
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse im Nutzfahrzeuggeschäft.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Eigenverantwortung, Team- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.
Was wir dir bieten:
Vergütung & Sicherheit:
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Unfallversicherung, auch für den Privatbereich
Weiterbildung & Entwicklung:
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem/r Ansprechpartner/in
- Individuelle Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
Work-Life-Balance & Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Egym Wellpass (über 10.000 Sport- und Wellnessangebote)
- Unterstützung durch den pme Familienservice in privaten und beruflichen Themen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Mittagessenzuschuss, Getränke und im Sommer zusätzlich kostenfreies Eis
Team & Kultur:
- Kollegiales, langjähriges Team mit starkem Zusammenhalt
- Offene Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Vielfalt mit flachen Hierarchien
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb Dich am besten sofort und lade einfach Deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal hoch. Das dauert nur wenige Minuten.
Du hast Fragen zu dieser Stelle? Cristoph Hilgenberg, unser Recruiter, hilft Dir gerne weiter unter cristoph.hilgenberg@volvo.com
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Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.
Wer wir sind und wofür wir stehen:
Wir sind verpflichtet, die zukünftige Landschaft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Die Erfüllung unserer Mission schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente in den führenden Marken und Einheiten der Gruppe.
Die Bewerbung auf diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil der Volvo Group zu werden. Jeden Tag werden Sie mit einigen der schärfsten und kreativsten Köpfe in unserem Bereich arbeiten, um unsere Gesellschaft in einem besseren Zustand für die nächste Generation zu hinterlassen. Wir sind leidenschaftlich in dem, was wir tun, und gedeihen durch Teamarbeit. Wir sind fast 100.000 Menschen, die weltweit durch eine Kultur der Fürsorge, Inklusivität und Ermächtigung vereint sind.
Bei Volvo Trucks trägst Du bei, den Weg zu einer nachhaltigen Transportindustrie zu ebnen. Seit fast einem Jahrhundert entwickeln wir für die Menschen Innovationen - um das Leben einfacher, besser und sicherer zu machen. Den Fortschritt voranzutreiben ist unser Versprechen an unsere Kunden, an die Branche und an die Gesellschaft. Bei Volvo Trucks teilen wir die Neugierde zu lernen, wir arbeiten mit Leidenschaft und wir nehmen den Wandel an, um an der Spitze zu bleiben. Schließe Dich uns an, gemeinsam bewegen wir die Welt, in der wir leben wollen.