Assistant de Direction H/F
GUYANCOURT, FR, 78280
Venez exprimer vos talents chez Arquus !
Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.
Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d’Engagement, Performance, Responsabilité, Agilité et Confiance.
Façonnons l’histoire, incarnez la mission de demain !
Nous recherchon un.e Assistant.e de Direction H/F pour intégrer la direction juridique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte de la direction juridique. Vous assurerez également le support de la direction des affaires européennes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer les travaux classiques de secrétariat (gérer les agendas, organiser les déplacements, saisir les données dans les systèmes de gestion appliqués à l’entité).
- Suivi du budget de la direction (honoraires des avocats et autres prestataires). Gestion des factures.
- Aider au suivi du secrétariat juridique de la société (convocation aux AG, établissement des PV, etc.)
- Aider à la préparation de dossiers/courriers/tableaux/notes et à la rédaction de comptes rendus.
- Gérer la logistique d’événements liés à l’entité : participation à des salons (Eurosatory), comités juridiques mensuels, séminaires, formations.
Profil recherché :
- Autonomie, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, dynamisme et discrétion.
- Qualités rédactionnelles en français et en anglais.
- Utilisation des outils bureautiques et d’applications informatiques diverses.
- Niveau d'anglais : 750 points minimum au TOEIC ou 55 points au BULATS.
- Niveau Bac +2 / +3
- Expérience minimum de trois ans sur un poste similaire.
Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un environnement dynamique où la routine est absente ? N'hésitez pas, venez nous rejoindre !
Le poste est basé à Guyancourt (78).
Arquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers.
Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française. Arquus participe à la réalisation de la nouvelle génération de véhicules de l’avant de l’armée de Terre, le Griffon et le Jaguar dans le cadre du programme Scorpion, tout en assurant l’ensemble de la logistique des pièces et organes de rechange grâce à sa plateforme logistique Hub Arquus.
Qui nous sommes et en quoi nous croyons
L’ opportunité d’évoluer dans une structure à taille humaine, qui porte attention à l’individu. La structure est souple et le management suffisamment proche de vous pour que vous puissiez prendre l’espace auquel vous aspirez et voir les résultats de votre travail.
Le carnet de commandes donne une vision de long terme qui permet aussi à chaque collaborateur de se projeter et d’évoluer dans le temps long. L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.
Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
ARQUUS a rejoint, depuis le 2 juillet 2024, l’entreprise JOHN COCKERILL DEFENSE. Pendant une brève période transitoire, l’ancien actionnaire d’ARQUUS, le groupe VOLVO, continue de lui fournir des services essentiels en termes d’outils IT et de ressources humaines. Vos données personnelles seront donc traitées pendant cette période par ces deux entreprises.
Les informations relatives au traitement de vos données personnelles chez Arquus sont accessibles sur ce lien :
https://www.arquus-defense.com/sites/default/files/2024-06/Notice%20Information%20-%20Candidats%20ARQUUS%20_0.pdf
Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire).