Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine
Kiel, DE, 24106
Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen.
Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen. Hier bist du Teil eines globalen und breit aufgestellten Teams hochqualifizierter Profis, die mit Leidenschaft arbeiten, einander vertrauen und den Wandel begrüßen, um auch weiterhin ganz vorne dabei zu sein. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern. Die Marinemotoren von Volvo Penta sind das Ergebnis einer mehr als jahrhundertelangen Branchenerfahrung. Entwickelt aus gemeinsamen Innovationen und technischen Lösungen der gesamten Volvo Gruppe, bieten sie Antriebslösungen für die Marine Freizeit‑ und Yachtschifffahrt sowie die kommerzielle Schifffahrt.
Auftragsbearbeiter (m/w/d) | Geschäftsbereich Marine
Werde Teil von Volvo Penta.
Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d), im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel.
Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der indiviudelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen.
Wir bieten dir die Chance, deine Entwicklung voranzutreiben und dich in einem globalen, dynamischen Team zu engangieren.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern – und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin‑, Verfügbarkeits‑, Änderungs- und Abrechnungsmanagement
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung
Was bringst Du mit?
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Dich bei uns erwartet:
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb Dich am besten noch heute!
Du hast Fragen zur Stelle? Unsere People & Culture Partnerin Susanne Hermann beantwortet Dir gerne Deine Fragen: +49 151 10828928
Volvo Penta – Made to move you
Hier kannst Du unsere Datenschutzhinweise betreffend elektronischer Bewerbungen nachlesen.
Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.
Wer wir sind und wofür wir stehen
Wir sind verpflichtet, die zukünftige Landschaft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Die Erfüllung unserer Mission schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente in den führenden Marken und Einheiten der Gruppe.
Die Bewerbung auf diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil der Volvo Group zu werden. Jeden Tag werden Sie mit einigen der schärfsten und kreativsten Köpfe in unserem Bereich arbeiten, um unsere Gesellschaft in einem besseren Zustand für die nächste Generation zu hinterlassen. Wir sind leidenschaftlich in dem, was wir tun, und gedeihen durch Teamarbeit. Wir sind fast 100.000 Menschen, die weltweit durch eine Kultur der Fürsorge, Inklusivität und Ermächtigung vereint sind.
Bei Volvo Penta, einem weltweit führenden Anbieter von Motoren und kompletten Antriebssystemen für Schifffahrts- und Industrieanwendungen, bist Du Teil eines globalen und vielseitigen Teams hochqualifizierter Fachleute, die mit Leidenschaft arbeiten, einander vertrauen und sich Veränderungen stellen, um an der Spitze zu bleiben. Wir lassen unsere Kunden gewinnen.