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Administrative Assistant

Site administratif: 

Saint-Eustache, Quebec, CA, J7R 5A5

Type de poste:  Permanent / Temporaire

 

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ?   Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ?  Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) !

 

CE QUI VOUS ATTEND :

Dans le cadre de ce mandat des plus stimulants, vous serez responsable du soutien administratif d'un membre du comité de direction de Nova Bus : le Vice-président des opérations canadiennes. Vous accompagnerez ce gestionnaire dans ses activités quotidiennes liées au bon fonctionnement des opérations ainsi qu’au développement stratégique de son secteur.

 

 

VOS RESPONSABILITÉS :

 

  • Gérer l'agenda et la correspondance
  • Préparer des présentations PowerPoint pour la direction
  • Effectuer et coordonner les réservations liées aux voyages d’affaires
  • Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande, et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs
  • Assurer l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes
  • Assister aux rencontres et rédiger les comptes rendus
  • Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
  • Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins

 


VOS AVANTAGES :

 

  • Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
  • Généreuse politique de vacances
  • Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
  • Poste 100% en présentiel au cœur de l’action
  • Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir

 


CE QU’IL VOUS FAUT :

 

  • DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire
  • Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises
  • Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint

 

 

POSTULEZ DÈS MAINTENANT !
Catégorie d'emploi:  Administrative & Business Support
Entité:  Nova Bus
Fréquence des déplacements:  Pas de déplacement requis
Numéro de l'offre d'emploi:  30063

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