Technicien(ne) administratif(ve) - temps et présences

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ?   Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ?  Pour contribuer au futur de Nova Bus et participer à l’électrification des transports en mettant à contribution votre expérience et votre expertise joignez-vous à l’équipe à titre de Technicien(ne) administratif(ve) – temps et présences !

CE QUI VOUS ATTEND :

Sous la supervision de la Directrice du centre d’excellence, vous aurez à participer aux différentes étapes du processus de la paie pour les employés syndiqués. 

VOS RESPONSABILITÉS : 

• Assurer la gestion du traitement des feuilles de temps dans le système dédié

• Vérifier l’exactitude du codage des heures par les superviseurs, en s’assurant que toutes les heures régulières, supplémentaires et absences sont correctement enregistrées

• Effectuer le suivi auprès des gestionnaires pour la correction des anomalies ou incohérences dans les feuilles de temps

• Offrir un soutien personnalisé aux superviseurs pour résoudre les problématiques liées à l’utilisation du système et la gestion des feuilles de temps

• Valider les données concernant les arrêts de travail, les congés sans solde et autres situations particulières 

• Maintenir à jour les données relatifs aux différentes banques de congés, vacances, heures accumulées et congés personnels payés (CPP) 

• Appliquer avec rigueur les dispositions de la convention collective sur les entrées des feuilles de temps 

• Respecter les livrables exigés par le service de la paie

• Effectuer les demandes de modifications au système selon les besoins annuels (journées fériées, ajustements d’horaires, etc.)

• Agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires concernant l’utilisation et la gestion du système de feuilles de temps 

• Assurer la formation des nouveaux gestionnaires sur le système de feuilles de temps afin de garantir une utilisation optimale

• Toutes autres tâches reliées à la fonction

VOS AVANTAGES :

• Salaire : 29,96$ à 33,67$, selon le niveau d’expérience
• Régime de retraite (FRFS) 4 056$/année
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur
• Cafétéria subventionnée
• Horaire d’été (juin à septembre)

CE QU’IL VOUS FAUT: 

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou administration 

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente 

• Expérience pertinente dans la gestion des feuilles de temps et production de documents   

• Maîtrise d’un logiciel de gestion des feuilles de temps (UKG, Kronos, un atout). 

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. 

• Anglais intermédiaire, parlé et écrit afin de pouvoir consulter la documentation et communiquer efficacement avec les équipes externes 

• Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : Excel, Word et PowerPoint 

• Capacité à faire preuve d’initiative, d’autonomie e t de discrétion dans l’exécution des tâches

• Sens aigu de l’organisation, du classement et de la gestion des priorités

• Aptitudes relationnelles, entregent et diplomatie dans les interactions professionnelles

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ! 
 

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com. 

Chez Nova Bus, nous vous accueillons comme vous êtes ! Nous encourageons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. 

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que Nova Bus effectue la collecte et procède au traitement de vos données personnelles à des fins d’évaluation dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche et ce jusqu’à ce que le processus de recrutement soit terminé, et ce pour un maximum de 36 mois. En tout temps, vous avez le droit de retirer votre consentement et il sera de votre responsabilité de nous en aviser. 

Nova Bus remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. 

Nova Bus, entreprise du Groupe Volvo, est l'un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 900 employés dans deux usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada et aux Etats-Unis. Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l'électrification des transports en rejoignant notre équipe ! 

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe. 

Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion 

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