Alternance BAC+2/3 Assistant(e) de direction T&GV H/F
Saint Priest, FR, 69800
Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.
Description du poste offert
En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance à partir de septembre 2025 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie d’un département de Vehicle Engineering à Saint Priest (69) intitulé « Tenders & Governmental Vehicles (T&GV) ».
Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l’organisation d’événements.
La section T&GV (Tenders & Governmental Vehicles » regroupe environ 50 collaborateurs répartis en 3 groupes d’ingénieurs et techniciens.
En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à coordonner certaines activités avec plusieurs départements.
Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d’organisation et votre rigueur.
Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département.
Principales tâches confiées
Assistanat de département
Organisation évènementielle : séminaires ; pique-niques ; conférences ; repas
Accueil et intégration nouveaux arrivants/visiteurs
Affichage section/Communication interne/externe section
Commande de pauses déjeuners/viennoiseries pour séminaire et évènements spécifiques.
Planification et réservation des déplacements professionnels/gestion et suivi des notes de frais
Participation à la vie active du plateau, amélioration du bien-être des équipes et du cadre de travail
Tenue à jour des fichiers de suivi
Proposition d’actions d’amélioration continue
Planification et coordination des réunions récurrentes.
Support Communication
Attractivité/mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, rédaction et diffusion de newsletters…)
Utilisation réseaux sociaux et de l’intranet
Accueil/communication autour des nouveaux arrivants
Qui êtes-vous ?
Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication ou une licence pro dans ce domaine.
Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé(e) avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus ;
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
Votre niveau d’anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
Si vous cochez l’essentiel de ces points et avez la motivation nécessaire à un apprentissage, vous êtes probablement la personne que nous recherchons !
Etes-vous prêt/e pour la prochaine étape de vos études ?
Si vous êtes curieux d'en savoir plus ou déjà motivés à l'idée de venir nous aider à créer les solutions de transport de demain et à apprendre avec nous, candidatez dès à présent!
Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.
Qui nous sommes et en quoi nous croyons
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.
En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.
Group Trucks Technology est à la recherche de talents pour l'aider à concevoir des solutions de transport durables pour l'avenir. En tant que membre de notre équipe, vous nous aiderez en concevant des technologies de pointe passionnantes et en contribuant à des projets qui déterminent des solutions nouvelles et durables. Apportez votre amour du développement de systèmes, du travail en collaboration et vos compétences avancées à un endroit où vous pouvez avoir un impact. Participez à notre changement de conception qui laisse la société en bon état pour les générations futures