Alternance : Assistant(e) Bilingue Anglais (H/F)
Trappes Cedex, FR, 78190
Vous cherchez une alternance dans un groupe international avec de la gestion administrative, de projets et des échanges quasi quotidien en anglais ?
Bienvenue sur cette annonce !
Volvo Construction Equipment France recherche un(e) alternant(e) pour son centre de formation basé à Trappes. Le poste est situé au sein du département COMPETENCE DEVELOPMENT & DELIVERY dont l’activité principale est le développement des compétences de son réseau de concessionnaires pour la région « Europe et International ».
Vous aurez l’opportunité d’administrer le Centre de Formation français et de travailler et de pratiquer votre anglais avec des collègues de nationalités et cultures différentes basés dans le monde entier.
Ce que vous ferez :
Gestion des actions de formation dans le cadre de la Région :
- Coacher le Réseau de concessionnaires
- Gérer les besoins des concessionnaires de la région internationale de langue francophone
- Participer aux réunions virtuelles ou présentielles en anglais
Gestion administrative du centre de formation français certifié Qualiopi avant, pendant et après la session de formation :
- Suivre le partenariat avec les sous-traitants
- Etablir les plannings de formation en collaboration avec les formateurs
- Etablir le dossier de validation des nouveaux stages et faire les demandes d’augmentation tarifaire auprès de la Commission paritaire pour l’emploi
- Maintenir la certification Qualiopi et assurer la conformité
- Suivre le planning de formation
- Gérer les documents légaux (conventions/convocations)
- Gérer les réservations d’hôtel et les repas auprès des prestataires
- Gérer les commandes et les factures
- Clôturer la session de formation : facturation, validation, enregistrements des évaluations des stagiaires et des formateurs, des réclamations éventuelles.
Ce que nous attendons de vous
- Maîtriser Office 365
- Être force de proposition pour améliorer et accompagner l'équipe de développement des compétences vers un monde plus digital.
- Connaitre Excel et/ou de power bi est un vrai +
- Aimer avoir des tâches variées et pouvoir passer d'un sujet à l'autre avec agilité.
- Être proactif, curieux, autonome, aimer travailler en équipe, orienté client.
- Être capable de communiquer en français et en anglais est obligatoire (l'allemand ou le suédois sont un +)
Qu'est-ce que vous y gagnez ?
Nous offrons un package intéressant de rémunération et d'avantages et vous aurez la possibilité d'apprécier :
- Faire partie d’une structure à taille humaine (130 collaborateurs) au sein d’un Groupe international de 100 000 personnes
- D’échanger avec des collègues passionnés et passionnants
- De profiter de bureaux ergonomiques
- Nos salles de pause conviviales permettant d’échanger avec l’ensemble des services et de la Direction
- De profiter d’un CSE offrant des avantages : tickets cinémas, sorties, voyages…
- De bénéficier d’un accord participation / intéressement attractif
Prêt(e) pour la prochaine étape ?
Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !
Filiale du groupe Volvo, Volvo Construction Equipment est une entreprise internationale motivée par un objectif : construire le monde dans lequel nous voulons vivre. Ensemble, nous développons et fournissons des solutions pour un monde plus propre, plus intelligent et plus connecté. En libérant le plein potentiel de chacun, nous construisons un avenir plus durable pour toutes nos parties prenantes.
Volvo Construction Equipment France est en charge de la distribution et de la vente de machines de travaux publics, de services, de pièces de rechange sur le territoire français et les DROM-COM et ce, soit à travers un réseau de six concessionnaires indépendants et d’un concessionnaire intégré pour la région Grand Paris, soit en vente directe pour l’activité Finisseurs, pour certains clients dits « comptes stratégiques » et pour de nouveaux services développés par le groupe.