Assistant(e) Administratif(ve) - Bilingue Anglais - Alternance/ Stage - Bac+3/5 (H/F)
Trappes Cedex, FR, 78190
Vous cherchez une alternance dans un groupe international avec de la gestion administrative, de projets et des échanges quotidien en anglais ?
Bienvenue sur cette annonce !
Volvo Construction Equipment France recherche un(e) alternant(e) pour son centre de formation dont l’activité principale est le développement des compétences techniques du réseau de concessionnaires.
Ce que vous ferez :
Gestion des actions de formation dans le cadre de la Région Europe :
- Coacher le Réseau de concessionnaires
- Gérer les besoins des concessionnaires francophones
- Participer aux réunions visio ou présentielles en anglais
- Être le porte-parole du groupe chez les concessionnaires
Gestion administrative du centre de formation français
- Suivre le partenariat avec les sous-traitants
- Etablir et suivre les plannings de formation en collaboration avec les formateurs
- Etablir le dossier de validation des nouveaux stages et faire les demandes d’augmentation tarifaire auprès de la Commission paritaire pour l’emploi
- Maintenir la certification Qualiopi et assurer la conformité
- Gérer les documents légaux (conventions/convocations)
- Gérer les réservations d’hôtel et les repas auprès des prestataires
- Gérer les commandes et les factures
- Clôturer la session de formation : facturation, validation, enregistrements des évaluations des stagiaires et des formateurs, des réclamations éventuelles.
Ce que nous attendons de vous
- Compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, outils de gestion de projet, power bi est un plus).
- Être force de proposition pour améliorer et accompagner l'équipe de développement des compétences vers un monde plus digital.
- Aimer avoir des tâches variées et pouvoir passer d'un sujet à l'autre avec agilité.
- Être proactif, curieux, autonome, orienté client.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Forte capacité d'organisation et souci du détail.
Qu'est-ce que vous y gagnez ?
- Faire partie d’une structure à taille humaine (125 collaborateurs) au sein d’un Groupe international de 100 000 personnes
- Echanger avec des collègues passionnés et passionnants en français et en anglais
- Profiter de bureaux ergonomiques
- Profiter d’un CSE offrant des avantages : tickets cinémas, sorties, voyages…
Prêt(e) pour la prochaine étape ?
Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. (RQTH)
Filiale du groupe Volvo, Volvo Construction Equipment est une entreprise internationale motivée par un objectif : construire le monde dans lequel nous voulons vivre. Ensemble, nous développons et fournissons des solutions pour un monde plus propre, plus intelligent et plus connecté. En libérant le plein potentiel de chacun, nous construisons un avenir plus durable pour toutes nos parties prenantes.
Volvo Construction Equipment France est en charge de la distribution et de la vente de machines de travaux publics, de services, de pièces de rechange sur le territoire français et les DROM-COM et ce, soit à travers un réseau de six concessionnaires indépendants et d’un concessionnaire intégré pour la région Grand Paris, soit en vente directe pour l’activité Finisseurs, pour certains clients dits « comptes stratégiques » et pour de nouveaux services développés par le groupe.