Examensarbete: Budget- och resursplanering inom projekt
Umeå, SE, 901 24
Transporter utgör kärnan i det moderna samhället. Vill du vara en del av att forma smarta och hållbara transport- och infrastrukturlösningar för en bättre värld? Vill du göra skillnad, arbeta med nästa generations teknik i en global kontext tillsammans med passionerade kollegor mot gemensamma mål? Då kan vi vara rätt för varann.
Volvo Lastvagnar i Umeå är en av Volvokoncernens största fabriker, vår anläggning är en av världens modernaste i sitt slag. Vi tillverkar lastbilshytter för Volvos tunga transporter, från plåtrullar till lackerade hytter. Hos oss arbetar ca 1800 engagerade och kompetenta medarbetare med många olika erfarenheter och bakgrunder.
Nu söker vi drivna studenter för ett examensarbete inom project office hos oss!
Bakgrund och problem
Inom Project Office jobbar vi med projektledning för industrialiseringen av kommande hyttgenerationer samt förbättringsprojekt som gör den befintliga produktionen mer effektiv. På avdelningen är vi idag 9 projektledare där jobbet utförs mot produktionsområdena för Pressning, Plåtsammansättning eller Målning. I arbetet så ansvarar projektledaren för kostnadsuppföljning och budgetprognos där huvuddelen av budgetarbetet till stor del är ett manuellt administrativt arbete i olika datasystem, sharepoints och excellistor.
Idé
Vi vill med hjälp av digitalisering effektivisera vår administrativa process kring budgethantering genom att standardisera processer, kartlägga om så behövs, och därefter utforska möjligheten till effektivisering genom att automatisera processer med digitala verktyg.
Uppdrag
-
Sammanställa och dokumentera arbetssättet med budgetprognoser i en processbeskrivning ur ett utrednings, förstudie samt projektperspektiv. Inkludera perspektivet med både investering-, omkostnadsperspetiv.
-
Utforska alternativa scenarion hur man angriper att digitalisera budgetflödet. Vad kan och bör man digitalisera? Hur gör andra industrier med liknande processer? Vad är best practice i teorin?
-
Identifiera vilken del i processen som ger mest effekt samt förslag på åtgärder
-
Implementera automatiserade lösningar med Power Automate, Power BI, som underlättar administrationen samt KPI, PI- (Key preformance Indicators) rapportering.
Avgränsningar genom att enbart titta på antingen investering/omkostnad eller rikta in sig på olika delar i processen är möjliga.
Vem söker vi?
Som person tror vi att du har ett stort eget driv, är nyfiken och kommunikativ. Förmågan att organisera ditt arbete samt jobba strukturerat är av stor vikt för att lyckas med uppdraget.
Det är meriterande att ha jobbat inom en tillverksningsindustri samt att ha läst kurser inom projektmetodik och företagsekonomi. En annan fördel är att ha kunskap inom Lean production samt kunskaper i programmering (t.ex. python), automatiseringskunskaper i excel, Power Automate och Power BI.
Omfattning
-
30 högskolepoäng under våren 2026
-
Civilingenjör från IT Management eller Industriell ekonomi är exempel på relevanta utbildningar för detta examensarbete
-
Arbetet är lämpligt för 1-2 personer
Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 november, urval kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan!
Vid frågor, kontakta gärna
Erik Lindahl, Group Manager Project Office, +46 72-862 89 39
Fredrik Brinck, People & Culture Partner, +46 72-862 79 67
Vi respekterar din dataintegritet och tar därför inte emot ansökningar via e-post.
Vem vi är och vad vi tror på
Vi är engagerade i att forma framtidens landskap för effektiva, säkra och hållbara transportlösningar. Att uppfylla vårt uppdrag skapar otaliga karriärmöjligheter för talanger inom gruppens ledande varumärken och enheter.
Att ansöka om detta jobb ger dig möjlighet att bli en del av Volvo Group. Varje dag kommer du att arbeta med några av de skarpaste och mest kreativa hjärnorna inom vårt område för att kunna lämna vårt samhälle i bättre skick för nästa generation. Vi är passionerade om det vi gör och trivs med teamwork. Vi är nästan 100 000 människor förenade över hela världen av en kultur av omsorg, inkludering och empowerment.
Group Trucks Operations omfattar all produktion av koncernens tillverkning av Volvo, Renault och Mack lastbilar samt motorer och transmissioner. Vi orkestrerar även reservdelsdistributionen för Volvokoncernens kunder globalt och designar, driver och optimerar logistik och leveranskedjor för alla varumärken. Vi har 30 000 anställda vid 30 fabriker och 50 distributionscenter över hela världen. Vårt globala fotavtryck erbjuder en möjlighet till en internationell karriär i en toppmodern industriell miljö, där ständiga förbättringar är grunden. Eftersom vår planet står inför stora utmaningar ligger vi - en av de största industriorganisationerna i världen - i framkanten av innovation. Vi är redo att anta utmaningen. Vill du gå med oss?