Administrator/ka ds. Floty i Wsparcia Zespołów TR i L&ER
Wroclaw, PL, 51-502
Oferujemy umowę na czas określony na około 2 lata.
Transport jest podstawą współczesnego społeczeństwa. Wyobraź sobie wykorzystanie swojej wiedzy do kształtowania zrównoważonych rozwiązań transportowych i infrastrukturalnych na przyszłość. Jeśli chcesz coś zmienić na skalę globalną, wykorzystując technologię nowej generacji i współpracując z najskuteczniejszymi zespołami, możemy idealnie do siebie pasować.
Czym będziesz się zajmował/a:
- Administrowanie flotą samochodów służbowych dla Volvo Polska Sp. z o.o. we Wrocławiu i wsparcie użytkowników aut w likwidacji szkód, wynajmie średnioterminowym, autach zastępczych.
- Współpraca z leasingodawcami (konfiguracja nowych aut, zmiany warunków leasingu, wykroczenia drogowe, wsparcie użytkowników), brokerami (polisy) i innymi zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami.
- Prowadzenie baz danych i tworzenie raportów na potrzeby organizacji.
- Opisywanie faktur kosztowych związanych z autami służbowymi.
- Organizowanie i nadzorowanie akcji wymiany opon na terenie Volvo dla aut flotowych.
- Dystrybucja kart paliwowych oraz dowodów rejestracyjnych do użytkowników aut służbowych.
- Okresowa aktualizacja dokumentów i procesów związanych z Polityką Samochodów Służbowych, wsparcie procesu zmian dostawców lub innych wdrażanych zmian.
- Wsparcie zespołów Total Reward i Labour&Employee Relations w aktualnych projektach i wdrożeniach.
- Wsparcie ww. Zespołów w innych bieżących zadaniach.
Kim jesteś? Nasze oczekiwania:
- pracowałeś/aś w obszarze administracji flotą samochodów służbowych
- masz doświadczenie w pracy we wsparciu pracowników/klientów lub administracji
- znasz prawo pracy
- szybko nawiązujesz relacje, łatwo komunikujesz się z innymi
- interesuje Cię motoryzacja i obszar administracji flotą
- dobrze znasz Excela, łatwo uczysz się nowych programów komputerowych
- dobrze znasz język angielski
- prawo jazdy kat. B
Co zyskujesz?
Ponadto oferujemy szeroki pakiet dodatków i benefitów:
- pakiet medyczny, kafeteria, dofinansowanie kart sportowych
- okazję do zdobycia doświadczenia w obszarze administracji flotą oraz świadczeń dla pracowników w dużej, międzynarodowej firmie
- możliwości rozwoju oraz nauki nowych rzeczy
- parking w pobliżu biura
Drogi Kandydacie, chcemy Cię poinformować, że Volvo Group w Polsce posługuje się polityką "Internal Reporting Procedure" jeśli potrzebujesz więcej informacji proszę skontakuj się z nami poprzez adres mailowy:recruitment.poland@volvo.com.
Cenimy prywatność Twoich danych i dlatego nie przyjmujemy zgłoszeń drogą pocztową.
Kim jesteśmy i w co wierzymy
Jesteśmy zobowiązani do kształtowania przyszłego krajobrazu efektywnych, bezpiecznych i zrównoważonych rozwiązań transportowych. Realizacja naszej misji stwarza niezliczone możliwości kariery dla talentów w wiodących markach i jednostkach grupy.
Aplikując na to stanowisko, masz szansę dołączyć do Volvo Group. Każdego dnia będziesz pracować z jednymi z najbystrzejszych i najbardziej kreatywnych umysłów w naszej dziedzinie, aby pozostawić nasze społeczeństwo w lepszym stanie dla następnych pokoleń. Pasjonujemy się tym, co robimy, i rozwijamy się dzięki pracy zespołowej. Jesteśmy prawie 100 000 osób zjednoczonych na całym świecie przez kulturę troski, inkluzyjności i upodmiotowienia.
W Group People & Culture, która jest częścią Volvo Group, tworzymy podstawy i ramy dla rozwoju ludzi i organizacji, aby kierować programem ludzi, który umożliwia realizację aspiracji Volvo Group poprzez strategię i zaangażowanie ludzi. Będziesz częścią globalnego i zróżnicowanego zespołu wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy pracują z pasją, ufają sobie nawzajem i akceptują zmiany, aby wyprzedzać.