Practicante Administrativo

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

Solicitamos: Practicante Administrativo.

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Finanzas, carreras afín (recién egresados).

Experiencia: No necesaria.

Idioma: Inglés (básico).

Misión de la vacante: Apoyo y atención a clientes externos e internos en la cual se brinde la información correcta apegada a los procesos y politicas de Volvo Group México, Ejecturar actividades adminsitrativas las cuales nos permita contunuar con el control y resgurardo de la información eficazmente, tales como facturación, confirmación de pagos y control de pagos, fomentar el trabajo en equipo con las diferentes áreas de trabajo.  

Actividades principales de la vacante: 

• Facturación: Apoyo con la información de cliente  y detalle para emitir facturas  validando que la entrega de refacciones o servicios se dé siempre y cuando contemos con pago.
• Comprobación de gastos: Apoyo con la facturación de gastos realizados y analizar que tengan concordancia con la operación y la política de gastos y de caja chica.
• Confirmación de pagos con área de cxc: Enviar comprobantes de pago a CXC para confirmar en banca la operación y se pueda entregar o liberar refacciones y/o unidades.
• Apoyo con revisiones de ordenes de trabajo: Validar que las ordenes de trabajo estén cargadas correctamente de acuerdo a procesos y políticas y seguimiento.
• Apoyo con seguimiento de reclamos de garantías: Validar si los reclamos realizados fueron liberados o rechazados y dar continuidad a los requerimientos apegado a política de garantías.
• Control de pagos: Actualizar diariamente los pagos recibidos en el sitio para la correcta aplicación por CXC.

Ubicación: Avenida General Bernardo Reyes 5495, Constituyentes del 57, C.P.: 64260, Monterrey, N.L.