Coordinator shipping
Oostakker, BE, 9041
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
Introductie
Solliciteren op deze functie geeft je de kans om deel uit te maken van de Volvo Group. Binnen de Volvo Group is ons Central Distribution Center in Gent het kloppende hart van ons service-logistieke netwerk.
Het grootste centrale distributiecentrum is bij ons gevestigd en bevat alle onderdelen van trucks, bussen, constructiematerialen en industriële – en marine motoren. Succesvol zijn en blijven? Daar geloven wij in! Zo hebben we naast een opslagfunctie, ook heel wat nevenactiviteiten waarbij de focus ligt op leveringsprecisie, service en efficiëntie.
Ontmoet jouw team
Momenteel zijn wij op zoek naar een shipping coördinator om ons team tijdelijk te vervoegen (initiële duurtijd: 1 jaar). Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team van 20 collega's waar service, kwaliteit en precisie centraal staan. Samenwerking binnen het team en met de collega teams van andere afdelingen en met externe partners is essentieel om onze doelen te bereiken. Klantentevredenheid dragen wij heel hoog in het vaandel, net zoals het continu streven naar verbeteringen.
Jouw verantwoordelijkheden als shipping Coordinator
Als Shipping Coördinator verzend je onderdelen van de Volvo Group. Je doet dit volgens de contractuele overeenkomsten van de logistieke flows. Jouw bijdrage is cruciaal om ervoor te zorgen dat de transporten op tijd kunnen vertrekken.
Takenpakket:
· Je maakt alle verzendadministratie op om de uitgaande transporten te kunnen laten vertrekken.
· Je verstuurt goederen volgens de bestaande afgesproken transport set-up.
· Je lost afwijkingen in het CDC Outbound proces op en registreert deze. Je doet dit op een kostenefficiënte en klantvriendelijke manier.
· Je escaleert deviaties en initieert verbeterideeën.
· Je denkt mee na over hoe we de processen binnen het team verder kunnen digitaliseren
Ben jij 'the perfect match'?
· Je genoot een hogere opleiding of je kan een eerste administratieve ervaring voorleggen
· Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.
· Je hebt een goede kennis van MS Office.
· Je bent zelfstandig, reageert snel bij afwijkingen en kan creatief problemen oplossen.
· Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
· Je bent een betrouwbare teamspeler en je hebt een klantgerichte ingesteldheid.
· Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Kennis van het Nederlands en Engels is een must.
· Je bent bereid om in twee ploegen te werken.
Wil je graag proeven van hoe Volvo Group werkt op vlak van logistiek? Dan is deze functie voor jou!
We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.
Who we are and what we believe in
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.
Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.
At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead.