Administrativo

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

Solicitamos: Administrativo/a (con experiencia automotriz).

Escolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín.

Experiencia: 1 a 3 años de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office básico (Outlook, Excel, PowerPoint y Word). 

Idioma: Inglés (básico).

Misión de la vacante: Se encarga de asegurar el buen funcionamiento del Punto de Servicio de la región que representa, realizando labores Administrativas en sistema y gestión de almacenes, así como de realizar seguimiento y control de los procesos administrativos en operación. 

Actividades principales:

• Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
• Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
• Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
• Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.
• Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad, asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.
• Apoyar en auditorias internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.
• Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.
• Cuidar de accesos accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).
• Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.
• Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.
• Relizar la aplicación de Uptime check.
• Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.

Ubicación: Tlaloc Manzana 16 Lote 6, 76246 La Cañada, Qro.