Werkplaatsadministrateur

Wil jij een baan waarin je overzicht houdt, dingen regelt en echt het verschil maakt? In de rol van Werkplaatsadministrateur zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Jij houdt grip op het proces, van reparatie tot factuur, en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Je werkt met verschillende systemen, schakelt met collega’s en klanten en rondt alles netjes af.

Geen dag is hetzelfde: je plant, verwerkt, controleert en communiceert. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze functie zo interessant.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je verwerkt facturen, handelt garantie- en onderhoudsclaims af en zet reparatieverslagen om in duidelijke en correcte facturen. Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en pakt zelfstandig je taken op. Daarbij maak je slim gebruik van verschillende systemen en zorg je dat het proces soepel en zonder fouten verloopt.

Jouw werkdag in het kort:

• Je verwerkt de reparatieverslagen van onze technici in onze systemen.
• Je bewaakt de voortgang en houdt alle betrokkenen goed geïnformeerd.
• Je rondt het proces netjes af, inclusief administratie en facturatie.
• Je plant onderhoud en reparaties in overleg met de werkplaats.
• Je staat klanten en chauffeurs professioneel en vriendelijk te woord (telefonisch en aan de receptie).
• Bij afwezigheid van de Service Coördinator fungeer je als back-up.

Je werkt samen in een enthousiast team in de werkplaats en het magazijn. Je rapporteert aan de Service Manager.

Wat breng jij mee? 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting of ervaring in een rol met vergelijkbare werkzaamheden
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk 
• Je kan goed met verschillende computersystemen overweg en maakt je systemen gauw eigen
• Je bent communicatief sterk en makkelijk in het samenwerken met anderen 
• Je kan goed verbanden leggen en deze vertalen naar begrijpelijke taal 

> Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Uit onderzoek blijkt dat talent zich niet altijd in vinkjes laat vatten. Wij kijken graag naar jouw potentieel.

Wat bieden we jou?

Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. We kijken ook naar jouw ontwikkeling en de mogelijkheden binnen onze organisatie.

Daarnaast krijg je:

• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. bonusregeling, pensioen via PMT en een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Aandacht voor werk-privébalans: 24 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een duurzaam mobiliteitsplan en reiskostenvergoeding.
• Focus op vitaliteit en welzijn met een vitaliteitsbudget, fruit op het werk en ergonomische werkplekken.

Wat betekent werken bij Volvo Group?

De Volvo Group werkt wereldwijd aan innovatieve en duurzame transportoplossingen met als doel een betere samenleving door te geven aan volgende generaties. Werken bij de Volvo Group betekent bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen. Verbondenheid, samenwerking en een veilige, inclusieve werkomgeving staan centraal, met ruimte voor ieders ontwikkeling. De cultuur is open, respectvol en transparant. Met bijna 100.000 collega’s wereldwijd werken we dagelijks met trots en betrokkenheid aan het succes van onze klanten. 

Onze organisatie

Volvo Group Truck Center (VGTC) is een 100% dochterorganisatie van Volvo Trucks en maakt volledig deel uit van de Volvo Group. Als dé servicepartner voor Volvo Trucks en Renault Trucks ondersteunen wij klanten bij verkoop, onderhoud en service van bedrijfswagens. Met 12 vestigingen in de Randstad, sterke technische expertise en een duidelijke ambitie richting 2030 bouwen we dagelijks aan betrouwbare mobiliteit — veilig, duurzaam en klantgericht.

Bij ons draait het niet alleen om techniek, maar vooral om mensen. Geen pak, wel passie. Open, collegiaal en no-nonsense.

Meer weten? Kijk op www.volvogrouptruckcenter.nl

Interesse? 

Ben jij iemand die graag midden in de organisatie staat en operationele efficiency en klanttevredenheid daadwerkelijk realiseert? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de functie of over Volvo Group Truck Center?

Neem contact op met Manon van Weelden, People & Culture Partner

Bel / app +31 6 1928 1770 of mail naar humanresources@volvo.com

Klaar voor de volgende stap? Solliciteer nu!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.