Alternance BAC+2/3 Assistant(e) de direction H/F
Saint Priest, FR, 69800
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
Ce que vous ferez
En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance à partir de septembre 2026 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie du département centre d’essais et analyses matériaux de Powertrain Technology à Saint Priest (69).
Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l’organisation d’événements de département et de l’équipe de management.
Les activités principales du poste sont :
1 - Assistanat de département
Organisation évènementielle : séminaires ; pique-niques ; conférences ; repas spécifiques, réunions de département, etc.
Commande de pauses déjeuners/viennoiseries et matériel pour séminaire et évènements spécifiques.
Accueil et intégration nouveaux arrivants/visiteurs
Gestion des demandes de visites du centre d’essai et analyses matériaux
Affichage section/Communication interne/externe section
Planification et réservation des déplacements professionnels/gestion et suivi des notes de frais
Support pour les déplacements/Visas (Inde, Chine…)
Participation à la vie active du département : sécurité, amélioration du bien-être des équipes et du cadre de travail
Commandes spécifiques au département et locaux (abonnements, équipements, prestations)
Suivi/communication des sujets liés à l’environnement
Tenue à jour des fichiers de suivi
Proposition d’actions d’amélioration continue
Planification et coordination des réunions récurrentes de management et du département
2 - Support Communication
Promouvoir l’attractivité/mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, rédaction et diffusion de newsletters…)
Modernisation des outils de communication
Utilisation réseaux sociaux et de l’intranet
Priorisation/classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace
Accueil/communication autour des nouveaux arrivants
Gestion des visiteurs du centre d’essais et analyses matériaux : organisation planning visites, accueil visiteurs, prévision des équipements de sécurité
Powertrain Technology France se compose de 5 départements d’environ 50 à 90 collaborateurs. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à coordonner certaines activités avec plusieurs départements.
Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d’organisation et votre rigueur.
Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par la directrice du département.
Qui êtes-vous?
Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication ou une licence pro dans ce domaine.
Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé(e) avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus ;
Votre niveau d’anglais est avancé.
Votre rigueur, votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.
Who we are and what we believe in
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.
Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.
Trucks Technology & Industrial Division hire team players who are ready to create real customer impact. Our decentralized teams work close to our customers, with speed and autonomy, to build what they truly need.
Join us to collaborate on innovative, sustainable technologies that redefine how we design, build, and deliver value. Bring your curiosity, your expertise, and your collaborative energy, and together, we’ll turn bold ideas into tangible solutions for our customers and contribute to a more sustainable tomorrow.