Administrador de Nómina (REPSE)

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

Descripción del empleo

Solicitamos: Especialista de Administración de Nómina (REPSE)

Objetivo de la posición: El/La especialista REPSE es responsable de garantizar la correcta administración de la nómina y de los beneficios para los empleados, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, especialmente en lo relativo a REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas). Esto incluye el cumplimiento normativo en servicios especializados (REPSE), generando certeza y confianza tanto en el personal como en las autoridades.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Recursos humanos, contabilidad, Administración de empresas o afín. Titulado.
• Experiencia: +5 años de experiencia en puestos similares supervisando/ejecutando procesos de registro, renovación o auditoría relacionados con REPSE
• Idioma: Inglés Avanzado (hablado)

Actividades:

• Asegurar, revisar y llevar a cabo el proceso de reportes cuatrimestrales ante la autoridad.
• Centralizar toda la documentación necesaria para que toda la evidencia de cumplimiento esté ordenada y lista para cualquier auditoría.
• Monitorear, en conjunto con el área de Compras, Finanzas y Legal, el cumplimiento de proveedores para reducir riesgo de responsabilidad solidaria.
• Generar reportes que demuestren a la autoridad y a los clientes que operamos dentro del marco legal.
• Contratos de servicios especializados registrados ante el REPSE.
• Validar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
• Concentrar y tener disponibles los comprobantes de pago al IMSS, INFONAVIT y retenciones de ISR, así como las Opiniones de cumplimiento positivas del SAT, IMSS e INFONAVIT.
• En Auditorias presentar información necesaria para aplicar medidas de corrección en base a las observaciones obtenidas.
• Asegurar que los Registros Patronales y comprobantes de afiliación de trabajadores, estén vigentes y actualizados.
• Dar de alta los Registros Patronales requeridos por el negocio.
• Actualización de los registros en SuccessFactors.

PENSIONES ALIMENTICIAS E INCAPACIDADES

• Recibir las pensiones alimenticias y enviar la información al proveedor de nómina.
• Dar seguimiento a la programación de los pagos y descuentos en la nómina.
• Confirmar al proveedor sobre las incapacidades recibidas
• Dar seguimiento a los pagos cuando concluyen las incapacidades e informar al proveedor de nómina.
• Resguardar las incapacidades para el cálculo anual de la Prima de Grado de Riesgo.

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes

• Lugar de trabajo: Volvo Tultitlan (Base - Presencial)

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.