Asistente Administrativo de Contratos de Mantenimiento.

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

Solicitamos: Asistente Administrativo de Contratos de Mantenimiento. 

Escolaridad: Lic. Finanzas, Contabilidad o afín. 

Objetivo de la vacante:  Optimizar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa a través de la planificación, evaluación y ejecución estratégica de inversiones en WSI’s, garantizando que cada proyecto genere valor, mejore la eficiencia operativa y esté alineado con los objetivos corporativos. Asimismo, proporcionar soporte y seguimiento una vez instalados los WSI’s.

Idioma: Inglés (Avanzado).

Principales actividades:

• Valoración y ejecución de necesidades de los WSI instalados.
• Elaboración de matrices de necesidades para la instalación de nuevos WSI por modelo.
• Gestión y ejecución de inversiones para la apertura de nuevos WSI.
• Supervisión del HC (HeadCount) en cada WSI.
• Recopilación y análisis de kilometraje de las unidades atendidas en cada WSI.
• Registro y consolidación de incidencias en carretera por WSI, incluyendo el cálculo y concentración del bono operativo una vez calculado.
• Evaluación y capitalización de proyectos, asegurando el registro adecuado de la inversión.
• Definir criterios clave para determinar la viabilidad y necesidad de un nuevo WSI según el modelo de negocio, recopilar datos operativos y estratégicos que justifiquen la instalación de un nuevo WSI, gestionar y coordinar el proceso de inversión, asegurando el uso eficiente de los recursos, realizar análisis financieros para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad del nuevo WSI así como supervisar la implementación de la infraestructura y los procesos operativos necesarios para su puesta en marcha.
• Realizar un análisis periódico del desempeño y eficiencia de los WSI’s ya instalados, identificar áreas de mejora o actualización para optimizar su funcionamiento, coordinar la implementación de mejoras o nuevas estrategias en función de las necesidades detectadas.
• Asegurar el abastecimiento oportuno de herramientas y equipos, acorde a los estándares estipulados por Volvo. Observando y respetando las normas de seguridad, ambientales y laborales establecidas por la organización.
• Monitorear la cantidad y distribución del personal (HeadCount - HC) en cada WSI, evaluar si la cantidad de personal es adecuada para la demanda operativa y de servicio, implementar ajustes en la plantilla según necesidades operativas y presupuestarias.
• Para garantizar la capitalización del proyecto y su correcta contabilidad y amortización, es necesario identificar las herramientas especiales que requieren un cambio de código en el sistema, permitiendo la generación de las pólizas contables a partir de los cambios registrados en LDS. Además, se debe verificar que las facturas de los proveedores sean registradas correctamente en SAP por el área de cuentas por pagar, identificando posibles errores o discrepancias. Posteriormente, se recopilan todos los datos y documentos necesarios para la capitalización de herramientas, se llena el formato correspondiente, asegurando que la información esté completa y en conformidad con los requisitos contables. Finalmente, el formato de capitalización se remite al área de contabilidad para su procesamiento, dando seguimiento a su aprobación y registro.

Ubicación: Tultitlán, Estado de México.