Fiscal Depot and Custom & Trade OpsCoord

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

Group Trucks Operations encompasses all production of the Group’s manufacturing of Volvo, Renault and Mack trucks, as well as engines and transmissions. We also orchestrate the spare parts distribution for Volvo Group’s customers globally and design, operate and optimize logistics and supply chains for all brands. We count 30,000 employees at 30 plants and 50 distribution centers across the globe. Our global footprint offers an opportunity for an international career in a state-of-the-art industrial environment, where continuous improvement is the foundation. As our planet is facing great challenges, we - one of the largest industrial organizations in the world - stand at the forefront of innovation. We are ready to rise to the challenge. Would you like to join us?

Solicitamos: Custom & Trade Ops Coord Coordinador Sr.

Ojetivo de la posición: Administrar, coordinar y controlar la operación del depósito fiscal, asegurando el cumplimiento oportuno del despacho aduanal conforme a la Legislación Aduanera, Comercial y Fiscal, mediante la gestión de programas y certificaciones clave como OEA, IVA y NOM´s, así como permisos ante SENER, Economía y otras dependencias gubernamentales, garantizando su correcta aplicación y optimización, siempre mediante la evaluación y actualización de procesos para optimizar costos, tiempos y cumplimiento normativo, verificando el pago adecuado de impuestos de importación. También es necesario integrar estrategias que permitan maximizar la eficiencia operativa y contribuir activamente a los objetivos estratégicos de la organización.

Requisitos: 

• Escolaridad: Licenciatura en Comercio Exterior, Administración, Derecho, Contaduría Pública o afines.
• Experiencia: 8 años.
• Idioma: Inglés Avanzado.

Actividades: 

• Administración y control del inventario incluyendo catálogos correspondientes al anexo 22 y 31 en el sistema del depósito fiscal · Gestionar, renovar, integrar y mantener los programas de certificaciones OEA e IVA
• Gestionar obtención de permisos y regulaciones de cumplimiento NOM´s, ante las principales dependencias del gobierno
• Supervisar y evaluar la correcta asignación de fracciones con el agente aduanal y coordinar la actualización de los datos.
• Optimización de costos y cumplimiento estratégico.
• Validar y evaluar auditorías internas y análisis de riesgos para integrar estrategias acordes a las necesidades de la operación.
• Evaluar y supervisar el desempeño de los Agentes Aduanales a través del seguimiento del KPI’s.
• Integrar y verificar la información de aduanas con el área de Finanzas de manera mensual y anual, verificando los despachos y el pago de impuestos.
• Evaluar el impacto de las modificaciones en la Ley Aduanera, RGCE, TIGIE, T-MEC y demás tratados para garantizar la correcta implementación de cambios normativos.
• Mantener vigentes los programas y permisos otorgados por el gobierno, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales en cada trámite, para mantener los beneficios aduaneros y fiscales para seguir importando con el esquema de industria automotriz terminal y manufacturera de vehículos
• Realizar auditorías internas a las áreas involucradas, actualizando los registros necesarios en los SharePoint de la OEA, para asegurar el cumplimiento de los requisitos como Empresa Certificada OEA.
• Evaluar y supervisar a los Agentes Aduanales, participando activamente en la revisión de indicadores clave y estableciendo medidas para mantener a los proveedores de servicios alineados con los estándares requeridos por la organización para garantizar el servicio idóneo del agente aduanal
• Controlar y mantener los costos generados por el despacho aduanal, la actualización de programas y el pago de derechos, mediante la revisión de certificados de origen y beneficios, contribuyendo a los objetivos estratégicos de la empresa.
• Mantener actualizada la base de datos de aduanas (catálogos) validando su precisión y puntualidad para proporcionar información útil a las demás áreas de la organización y dar cumplimiento al control de inventarios supervisado y requerido por la autoridad.
• Supervisar la correcta clasificación arancelaria, asegurando que el Agente Aduanal utilice la información técnica adecuada y mantenga sus catálogos actualizados para garantizar la correcta determinación de impuestos.
• Coordinar la obtención de información para la participación en proyectos desarrollados en diferentes periodos basados en requerimientos internos o de la autoridad.

Lugar de trabajo: Tultitlán, Estado de México.