People Operations Specialist / Especialista de Nómina

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

Descripción del empleo

Solicitamos: Especialista de Nómina

Objetivo de la posición: El/La Especialista de Nómina es responsable de asegurar la correcta aplicación   de los pagos de nómina a los empleados y dependencias gubernamentales, dando cumplimiento a las obligaciones fiscales generando certeza y confianza en la ejecución.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Recursos humanos, contabilidad, Administración de empresas o afín. Titulado.
• Experiencia: +7 años en gestión de nómina y administración de personal, asegurando cumplimiento legal, control de incidencias y coordinación con proveedores y áreas internas. Así como beneficios, finiquitos, auditorías y atención a colaboradores, garantizando procesos eficientes y confiables.
• Idioma: Inglés Avanzado (hablado)

Actividades:

PROCESO DE NÓMINA

• Supervisar y garantizar el proceso de nómina, asegurando veracidad, oportunidad y cumplimiento legal y de políticas internas.
• Validar incidencias semanales (horas extra, vacaciones, bonos, permisos, etc.).
• Revisar pre-nómina del proveedor y solicitar archivos necesarios para pago.
• Coordinar con proveedor la correcta aplicación de movimientos de Compensaciones.
• Validar reportes de cierre de nómina y contables para Finanzas.
• Administrar información de personal (altas, bajas, vacaciones, descuentos, cartas, aclaraciones e incidencias).
• Asegurar el correcto funcionamiento y actualización de sistemas internos de personal.

OBLIGACIONES LEGALES

• Garantizar el pago oportuno de obligaciones (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISN).
• Gestionar trámites de apertura de nuevas unidades (altas patronales e impuestos).
• Asegurar cumplimiento de REPSE.

PTU

• Preparar cálculo, información y presentación de PTU anual conforme a la ley.
• Gestionar comunicación y entrega de PTU a empleados y exempleados.

FINIQUITOS Y LIQUIDACIONES

• Solicitar y validar cálculos conforme a lineamientos internos y marco legal.

PAQUETE DE BENEFICIOS

• Administrar beneficios (SGMM, vida, fondo de ahorro, PTU, aguinaldo, vales, etc.).

FONDO / CAJA DE AHORRO

• Gestionar y controlar operaciones en portal (aportaciones, préstamos).

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes

• Lugar de trabajo: Volvo Tultitlan (Base - Presencial)

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Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.