Practicante Administrativo y de Soporte para Sitios Regionales

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

Solicitamos: Practicante Administrativo y de Soporte para Sitios Regionales

Objetivo de la posición: Brindar apoyo administrativo al área de Soporte a WSI’s y PSV’s, facilitando la gestión documental, la organización de la información y el seguimiento eficiente de los procesos internos. A través de estas actividades, contribuir al óptimo desempeño del área y al fortalecimiento de la eficiencia operativa de la empresa, al mismo tiempo que se fomentan el desarrollo profesional y el aprendizaje continuo.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas o carrera similar (Titulado)
• Experiencia: Sin experiencia necesaria.
• Idioma: Inglés Intermedio - Avanzado.
• Disponibilidad de Horario.

Actividades:

• Conocer y cumplir las normas de seguridad y medio ambiente establecidas por la organización. 
• Brindar apoyo en la captura y actualización de los resultados mensuales del área en el SharePoint designado, asegurando su correcta gestión en tiempo y forma.
• Gestionar la elaboración de guías de envío y bookings de documentos y refacciones hacia los SITE, según las necesidades de cada área, manteniendo un control organizado en el archivo correspondiente.
• Coordinar la salida de documentos y refacciones a los diferentes SITE, siguiendo el formato oficial del área.
• Apoyar en la preparación de presentaciones semanales y mensuales del departamento.
• Colaborar en la organización de reuniones del departamento, incluyendo la elaboración de minutas y la gestión de la agenda.
• Asistir en la carga de reclamos en el sistema de garantías.
• Dar seguimiento a los reportes de órdenes abiertas y pendientes de recepción de los WSI’s.
• Brindar soporte al área de SSI y VAS conforme a los requerimientos establecidos.
• Validar el reporte de uso de Uber del área.

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Volvo Tultitlan (Base - Presencial)

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.