Practicante de Soporte Regional

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group’s leading brands and entities. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

Solicitamos: Practicante de Soporte Regional.

Objetivo de la posición: Brindar apoyo administrativo al área de Soporte a sitios regionales, facilitando la gestión documental, la organización de la información y el seguimiento eficiente de los procesos internos. A través de estas actividades, contribuir al óptimo desempeño del área y al fortalecimiento de la eficiencia operativa de la empresa, al mismo tiempo que se fomentan el desarrollo profesional y el aprendizaje continuo.

Actividades: 

• Realizar captura de información en la base de datos y sistemas internos.
• Coordinación de recepción y envió de documentos y materiales a los diferentes SITE.
• Brindar soporte en la organización de reuniones, agenda y eventos internos.
• Colaborar en diferentes departamentos en tareas administrativas según el requerimiento.
• Fomentar y Desarrollar el uso de las herramientas de mejora continua a través de la filosofía de VPS, así como la práctica de las 5’s.
• Brindar apoyo en la captura y actualización de los resultados mensuales del área en el SharePoint designado, asegurando su correcta gestión en tiempo y forma.
• Gestionar la elaboración de guías de envío y bookings de documentos y refacciones hacia los SITE, según las necesidades de cada área, manteniendo un control organizado en el archivo correspondiente.
• Coordinar la salida de documentos y refacciones a los diferentes SITE, siguiendo el formato oficial del área.
• Apoyar en la preparación de presentaciones semanales y mensuales del departamento.

Requisitos: 

Escolaridad: Recién egresados en Lic. en Administración de Empresas o carrera similar.

Idioma: Inglés Intermedio.

Software: Paquetería Microsoft Intermedio.

Lugar de Trabajo: Tultitlán, Estado de México.

OFRECEMOS

• Prestaciones de Ley.
• Servicio de Comedor.
• Servicio de Transporte.
• Gimnasio.