Trainee de Compensaciones y organización

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. 

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. 

Who we are and what we believe in 
We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. 

At Volvo Buses you join one of the world’s leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.

Solicitamos: Practicante de Compensaciones y organización.

Objetivo de la posición: Brindar apoyo operativo en los procesos de compensaciones y relaciones laborales, asegurando la correcta ejecución de las bajas de personal, la elaboración y entrega de finiquitos, así como la generación y actualización de reportes mensuales de incidencias y estadísticas laborales.

Requisitos: 

• Escolaridad: Recién egresados en carreras de Administración, Economía, Contabilidad, Recursos
  Humanos o afines.
• Experiencia: 3 o 6 meses de experiencia, (No necesaria).
• Idioma: Inglés Intermedio.

Actividades: 

• Gestionar el proceso de baja de colaboradores: Se encarga de coordinar y ejecutar el procedimiento completo cuando un colaborador termina su relación laboralcon la empresa. Esto incluye recibir y revisar la documentación necesaria (renuncia, carta de despido, finiquito),dar de baja al empleado en los sistemas internos y coordinar las firmas de documentos para asegurar elcumplimiento legal y administrativo del proceso.
• Elaborar y entregar finiquitos conforme a la normatividad interna y legal vigente: Es responsable de calcular correctamente los finiquitos de los colaboradores que finalizan su relación laboral,considerando conceptos como sueldos pendientes, vacaciones no gozadas, prima vacacional, aguinaldoproporcional, indemnizaciones (si aplican), entre otros. Además, debe coordinar la entrega formal del finiquito yresolver cualquier duda relacionada.
• Capturar y consolidar el reporte de incidencias mensuales: Recolecta y registra las incidencias laborales mensuales del personal (faltas, retardos, permisos, incapacidades,vacaciones, etc.) en un sistema o base de datos. Posteriormente, consolida esta información para que seautilizada por las áreas de nómina, relaciones laborales o compensaciones, asegurando que los pagos ydeducciones sean correctos.
• Generar reportes estadísticos mensuales de rotación, ausentismo, bajas, entre otros indicadores relevantes: Elabora reportes y análisis sobre métricas clave del área (por ejemplo: número de bajas, índice de rotación depersonal, tasa de ausentismo, causas de terminaciones laborales). Esta información es usada por la gerencia deRecursos Humanos para tomar decisiones estratégicas y mejorar los indicadores laborales.
• Dar soporte administrativo en temas de relaciones laborales y procesos disciplinarios básicos: Apoya en la preparación de documentación relacionada con sanciones, amonestaciones, acuerdos determinación, y seguimiento a casos de disciplina laboral. Aunque no lidere procesos complejos, participaasegurando que toda documentación esté en orden y archivada correctamente.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de personal: Se encarga de que toda la información de los colaboradores esté actualizada en las bases de datos internas osistemas de Recursos Humanos: cambios de estatus, historial de incidencias, bajas, reingresos, etc. Estaactividad es crucial para mantener una gestión laboral ordenada y eficiente.
• Asegurar la confidencialidad de la información manejada en todos los procesos: Debe proteger la información personal, salarial y laboral de los colaboradores, respetando estrictamente laspolíticas de privacidad y confidencialidad de la empresa, así como las disposiciones legales aplicables (porejemplo, Ley Federal de Protección de Datos Personales).

Lugar de Trabajo: Tultitlán, Estado de México.