Payroll & HR Controlling Specialist (Junior)

Job Summary

Siamo alla ricerca di un/una professionista junior motivato/a che supporti l’eccellenza operativa HR attraverso attività di payroll, HR controlling e alcune attività di Compensation & Benefits.
Il ruolo offre importanti opportunità di apprendimento, una collaborazione costante con colleghi HR e Finance più esperti e un’esposizione diretta ai principali processi HR, in un contesto strutturato e di supporto.

La risorsa contribuirà all’accuratezza del reporting dei costi del personale, ai controlli di qualità del payroll e all’analisi dei dati HR, sviluppando progressivamente competenze in ambito HR controlling e payroll.

Principali Attività / Responsabilità

HR Controlling (con supervisione)

Supportare il Manager nella preparazione del budget e dei forecast HR per l’organizzazione italiana.

Contribuire all’analisi dei costi del personale (andamento FTE, straordinari, assenteismo, dinamiche salariali).

Supportare il monitoraggio actual vs forecast e la preparazione di report per HRBPs e management.

Collaborare alle chiusure contabili mensili HR insieme alla Funzione Finance (accruals, riconciliazioni, allocazioni di costo).

Contribuire alla reportistica mensile dei costi del personale e ai dashboard.

Garantire accuratezza e coerenza dei dati e supportare iniziative di miglioramento dei processi.

Attività Payroll (supporto operativo)

Supportare le attività di gestione delle presenze con il payroll provider e gli stakeholder interni (sistema INAZ).

Collaborare alla predisposizione dei cedolini mensili, verificando la correttezza dei dati e la compliance normativa e aziendale.

Supportare rettifiche payroll, riconciliazioni e controlli post‑elaborazione.

Monitorare indicatori base di payroll (accuratezza, puntualità, scostamenti di costo).

Fornire supporto di primo livello su richieste payroll a HRBPs e dipendenti.

Compensation & Benefits (ambito limitato)

Supportare il Country CoE C&B nei principali cicli annuali (salary review e gestione dei processi relativi alla parte variabile delle retribuzioni).

Preparare report e dati standard (livelli retributivi, saldo ferie, elementi base della retribuzione, misurazione dei fenomeni di assenteismo ecc.).

Collaborare per garantire la corretta applicazione delle policy C&B.

Sistemi e Processi

• Utilizzo dei principali sistemi HR e payroll, tra cui SAP SuccessFactors, INAZ e tool di reportistica interni.
• Supporto a iniziative di miglioramento continuo dei processi HR, payroll e di reporting.
• Sviluppo di competenze su metriche HR, controlli e qualità del dato.

Competenze Chiave & Background preferibile

• 0–3 anni di esperienza in ambito HR, payroll, controlling o ruoli amministrativi/analitici simili (anche stage).
• Conoscenza di base dei processi payroll e delle componenti del costo del lavoro (è prevista formazione).
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e interesse verso sistemi HR e strumenti di reporting.
• Elevata attenzione al dettaglio e approccio strutturato.
• Capacità di rispettare le scadenze.
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Laurea in Economia, Business Administration, Risorse Umane o affini.
• Minima esperienza in HR controlling, payroll o finance.
• Orientamento al servizio, affidabilità e flessibilità.
• Interesse a sviluppare una carriera di lungo periodo in ambito HR e Controlling.